Rekisterinpitäjä

Popopet ry
Merimiehentie 13
90520 Oulu
info@popopet.net

Mitä tietoja keräämme ja miksi

Verkkokauppa

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, jos et anna henkilötietojasi.

Keräämme henkilötietoja myös yhdistyksen omaa markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Henkilötietojasi vastaanottavat:

• yhdistyksen hallitus ja sen valtuuttamat henkilöt
• maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
• kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
• tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
• tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
• verkkosivujen ylläpitäjä

Säilytämme henkilötietojasi:

• verkkokaupassa viiden vuoden ajan
• sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
• kirjanpitoaineistossa kymmenen vuoden ajan

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
• oikeus vastustaa käsittelyä
• oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Yhteydenottolomakkeet

Mikäli otat yhteyttä meihin yhdeydenottolomakkeiden kautta säilytämme tästä syntynyttä sähköpostia ja mahdollista viestinvaihtoa yhteystietoineen maksimissaan viisi vuotta. Viestejä voivat lukea yhdistyksen hallituksen edustajat.

Jäsenrekisteri

Yhdistyksen jäsenen nimi ja yhteystiedot säilytetään jäsenyyden voimassa olon ajan. Tietoja ylläpitää yhdistyksen hallituksen nimeämät jäsenvastaavat. Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille eikä tietoja käytetä markkinointiin.